管理学家们把工作分为两种形式：一是消极式的工作，以“应付”的状态处理工作，大部分时间都在充当“救火队员”；另一种是积极式的工作，以“出击”的方式处理工作，在做之前制定出明确的目标和计划，工作的过程中以计划为“指南针”，规避错误，高效率达成目标。
　　
　　在工作任务之前做出详细的目标计划，是一次全面思考任务的过程，理清思路。计划让从事任务的人确认目标，定出方法，不会蒙着头横冲直闯。计划让我们拥有全局观，统筹整体进度，提前圈出难点疑点。计划也让我们在做之前头脑热身，进入状态，并保证你时时有事可做。有调查数据表明，制定计划提升成功率，比未定计划者高出35倍。
　　
　　计划，是工作的说明书，贵在简单、直接、可操作和可实现。它可以在写word里，也可以出现便利贴上，记在笔记本上……形式不限，内容一般包含五点：
　　
　　1.   任务的目标，达成什么。
　　
　　2.   任务的内容，做什么。
　　
　　3.   实现任务的方法，怎么做。
　　
　　4.   任务的分工，谁去做。
　　
　　5.   任务的进度安排，列出时间表

 

【布利斯定律】
　　
　　布利斯定律说的是：花费较多时间为一次重要的工作做一个事前计划，那么做这项工作所用的总时间就会减少。该定律由美国行为科学家艾得？布利斯提出，他通过行为实验证明：行动之前进行头脑热身，构想要做之事的每一个细节，梳理心路，然后将它深深铭刻在脑子里，当行动时，便会得心应手。